materi pengantar bisnis - organisasi dan manajemen perusahaan

TUGAS MAKALAH

PENGANTAR BISNIS

ORGANISASI DAN MANAJEMEN PERUSAHAAN

Disusun Oleh :

Kelompok 1
Yudi Suci Mulia	15053054
Misbah Hayati	15053087
Dina Aulia	15053078
Prabowo Apriyandi	15053090
Nining Safitri	15053110
Sri Oktavani	15053071
Widya Putri Ningsih	1107613

JURUSAN PENDIDIKAN EKONOMI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS NEGERI PADANG

2015

KATA PENGANTAR

Puji beserta syukur kami ucapkan atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunianya kepada kami semua sehingga kami dapat menyelesaikan makalah kami yang berjudul Organisasi dan Manajemen Perusahaan, yang mana makalah ini merupakan salah satu tugas dari mata kuliah Pengantar Bisnis .

Dalam penyusunan makalah ini, kami banyak mengalami hambatan dan kesulitan baik dari segi penulisan maupun referensinya tetapi berkat kerja keras dan diiringi dengan niat yang baik dari kami semua, hambatan dan kesulitan yang terjadi pada saat pembuatan atau penyusunan makalah ini dapat teratasi dan terselesaikan dengan baik berkat kerja keras kelompok dari kami.

Oleh Karena itu kami mengharapkan para pembaca untuk memberikan kritik dan saran yang bersifat membangun, karena dengan kritik dan saran itu kami dapat mengambil pelajaran untuk waktu yang berikutnya dan demi tercapainya sebuah makalah yang baik untuk yang berikutnya. Untuk itu kami sangat berharap makalah kami ini dapat bermanfaat bagi pembaca.

                                                                                                                Padang, 17 September 2015

   

                                                                                                                           Kelompok 1

BAB I

PENDAHLUAN

A.       Latar Belakang

Ilmu Ekonomi membahas segala jenis pokok bahasan atau topik namun pada intinya ilmu ekonomi ditujukan untuk memahami bagaimana masyarakat mengalokasikan sumber-sumber dayanya yang tersedia dan langka dan juga bagaimana seseorang wirausaha dapat mengembangkan usahanya kearah yang lebih maju.

Pada dasarnya Pengantar bisnis merupaka bagian dari ilmu ekonomi yaitu ilmu ekonomi yang mengajarkan bagaimana seorang wirausaha untuk membangun sebuah bisnis yang bagus baik dari segi lingkungan bisnis, etika bisnis, sumber daya manusia, organisasi serta manajemen perusahaan, pemasarannya, keuangan perusahaan, resiko yang akan dihadapi dan karakteristik sebuah bisnis yang baik.

Pengantar bisnis juga mengajarkan kepada konsumen untuk menjadi konsumen yang baik dan sebisa mungkin untuk menghindari resiko yang ada seperti mengenal label-label yang ada pada produk dan konsumen dapat menjadi pembeli dan pemakai yang baik bagi lingkungan maupun masyarakat luas.

Pada makalah kali ini kami akan mengangkat topik ilmu ekonomi pengantar bisnis yang mengajarkan wirausaha mengenai apa itu dan bagaimana bentuk suatu organisasi dan manajemen perusahaan .

B.       Tujuan

Dalam makalah” Organisasi dan Manajemen Perusahaan” ini kami bertujuan untuk membahas secara merinci dengan topik-topik makalah sebagai berikut :

1.    Menguraikan tentang struktur organisasi

2.    Menguraikan bentuk-bentuk ormanisasi

3.    Mengidentifikasi tingkatan-tingkatan manajemen.

4.    Mengidentifikasi fungsi-fungsi utama seorang manajer.

5.    Menguraikan keahlian-keahlian yang dibutuhkan oleh manajer.

6.    Menguraikan metode yang dapat digunakan oleh manajer untuk memanfaatkan waktu secar efektif

 

BAB II

PEMBAHASAN

A.       Tingkatan-Tingkatan Manajemen.

Manajemen adalah suatu proses dari fungsi-fungsi perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, dan juga pengendalian. Sedangkan manajer adalah orang yang menjalankan fungsi-fungsi manajemen tersebut.

Para karyawan yang bertanggung jawab dalam mengelola karyawan atau sumber daya yang lain akan bertindak selaku manajer meskipun jabatan resmi mereka berbeda. Fungi manajer akan berbeda-beda sesuai dengan masing-masing tingkatannya dalam perusahaan :

1.    Manajemen Puncak

Manajemen yang berkonsentrasi pada tujuan-tujuan jangka panjang perusahaan seperti dalam jangka waktu lima atau tiga tahun. Meliputi jabatan-jabatan seperti misalnya presiden, direktur utama, direktur keuangan dan wakil presiden .

2.    Manajemen Tingkat Menengah

Manajemen yang bertanggung jawab atas keputusan-keputusan jangka pendek dan jangka menengah. Manajemen tingkat menengah bertugas memecahkan masalah dan mencari metode-metode baru untuk menigkatkan kinerja. Meliputi posisi-posisi seperti misalnya manejer regional dan kepala bagian.

3.    Manajemen Supervisor

Manajemen yang sangat terlibat dengan para karyawan yang melakukan proses produksi sehari-hari. Para supervaisor berhubungan dengan masalah-masalah  seperti contohnya absensi kerja  dan keluhan-keluhan pelanggan. Meliputi posisi-posisi  seperti manajer akun dan manajer kantor

 

Perbandingan tanggung jawab diantara manajemen

Manajemen Puncak

1.         Membuat pabrik baru untuk memperluas produksi dan meningkatkan penjualan.

2.         Mengkomunikasikan rencana-rencana tersebut kepada seluruh manajer.

Manajemen puncak dan Manajemen Menengah

1.         Menentukan berapa karyawan baru yang direkrut.

2.         Menentukan bagaimana dapat mengenakan harga yang lebih rendah untuk meningkatkan penjualan.

3.         Menentukan bagaimana cara meningkatkan iklan guna meningkatkan penjualan.

4.         Menentukan bagaimana mendapatkan dana untuk mendanai ekpansi.

Manajer  Supervisor

1.         Melakukan pembagian tugas kepada karyawan-karyawan baru yang direkrut.

2.         Menentukan jadwal waktu bagi para karyawan baru yang direkrut

B.       Fungsi-Fungsi Seorang Manajer

Fungsi manajer dapat di klasifikasikan sebagai berikut :

1.    Perencanaan

Fungsi perencanaan mencerminkan persiapan yang dilakukan oleh perusahaan untuk menghadapi kondisi-kondisi bisnis dimasa mendatang. Biasanya sebagai langkah awal sebuah perusahaan akan membuat sebuah misi yang berisikan tentang uraian tujuan yang akan dicapi perusahaan di waktu yang akan datang.

Setelah kita membuat sebuah misi maka kita harus membuat sebuah rencana yang strategis yang akan menjadi fokus bisnis utama perusahaan untuk periode jangka panjang. Sebagai contoh jika misi sebuah perusahaan menghasilakan sebuah android yang baru dan fitur kualitas tinggi maka rencana strategis perusahaan adalah jenis produk yang akan di produksi dan bagaimana cara menjualnya.

Selanjutnya adalah perencanaan taktis. Manajer puncak dan manajer tingkat menengah juga terlibat dalam perencanaan taktis atau rencana-rencana skala kecil  yang konsisten dengan penerapan aspek-aspek dari rencana strategi perusahaan. Perencanaan taktis biasanya berfokus pada rencana jangka pendek ( tahun depan ). Untuk mengembangkan rencana taktis mereka biasanya perusahaan akan meneliti masalah perekonomian, permintaan akan produk, tingkat persaingan dengan perusahaan yang memproduksi produk yang sama dan perubahan-perubahan teknologi.

Berikutnya adalah perencanaan operasional, Perencanaan ini akan menentukan metode-metode yang akan digunakan dalam waktu dekat nanti untuk mencapai rencana-rencana taktis misalnya rencana taktis perusahaan untuk meningkatkan penjualan maka rencana operasional dapat menyebutkan bagaimana cara untuk perusahaan meningkatkan penjualan.

Perencanaan kontinjensi, Beberapa rencana perusahaan mungkin tidak dapat difinalisasikan sampai kondisi-kondisi bisnis tertentu terpenuhi. Karena alasan ini perusahaan akan menggunakan perencanaan kontinjensi yaitu perusahaan membuat rencana-rencana alternatife untuk berbagi kemungkinan kondisi bisnis yang terjadi 

1.    Pengorganisasian

Fungsi pengorganisasian meliputi organisasi karyawan dan sumber daya- sumber daya lainnya melalui cara yang konsisten dengan tujuan perusahaan. Setelah tujuan perusahaan dibuat dari fungsi perencanaan sumber daya akan diperoleh dan dikelola untuk mencapai tujuan tersebut.

2.    Kepemimpinan

Fungsi kepemimpinan adalah proses mempengaruhi kebiasaan-kebiasaan orang lain demi mencapai tujuan-tujaun bersama. Proses ini dapat meliputi komunikasi mengenai pekerjaan yang diberikan kepada karyawan dan kemungkinan metode-metode yang dapat dilakukan untuk menyelasaikan penugasan-penugasan tersebut.Fungsi kepmimpinan tidak hanya berhubungan dengan intruksi mengenai bagaimana menyelesaikan suatu pekerjaan namun juga insentif dalam menyelasaikan pekerjaan dengan baik dan benar.

3.    Pengendalian

Fungsi pengendalian melibatkan pengawasan dan evaluasi pekerjaan. Untuk mengevaluasi pekerjaan manajer sebaiknya mengukur kinerja sebagai pembanding antara standard dan ekspektasi yang telah ditentukan. Jadi fungsi pengendalian akan menilai apakah rencana yang dibuat dalam fungsi perencanaan telah tercapai. Fungsi pengendalian memungkinkan dilakukannya evaluasi secara kontinu sehingga perusahaan dapat memastikan bahwa ia telah mengikuti arah yang diinginkan untuk mencapai rencana strategisnya.

C.       Keahlian Manajerial

Untuk dapat bekerja dengan baik para manajer mengandalkan empat jenis keahlian :

1.      Keahlian Konseptual

Keahlian konseptual disebut juga dengan keahlian analitis yaitu kemampuan untuk memahami hubungan yang terdapat di antara berbagai pekerjaan dalam sebuah perusahaan.

2.      Kealian Interpersonal

Hampir seluruh manajer melakukan pekerjaan yang membutuhkan kealian interpersonal yang baik yang disebut juga sebagai keahlian berkomunikasi yaitu kealian yang dibutuhkan untuk berkomunikasi dengan pelanggan dan karyawan.

3.      Keahlian teknis

Manajer membutuhkan keahlian teknis untuk memahami jenis-jenis pekerjaan yang mereka kelola. Manajer yang lebih dekat dengan proses produksi akan lebih sering menggunakan kealian teknis dari pada manajer yang tingkatnya lebih tinggi.

4. Keahlian Pengambilan Keputusan

Manajer membutuhkan keahlian dalam mengambil keputusan sehingga mereka dapat menggunakan informasi yang ada untuk menentukan bagaimana sumber daya perusahaan dialokasikan

Langkah-langkah pengambilan keputusan

 

D.       Metode Manajer Mengelola Waktu

Dibawah ini adalah beberapa panduan penting dari manajemaen waktu yang lebih efektif :

1.      Menyusun prioritas dengan tepat

Hal ini dilakukan untuk menempatkan atau memposisikan fokus  pada suatu tanggung jawab pekerjaan yang lebih penting dan di utamakan.

2.      Menjadwalkan interval waktu yang lebih panjang untuk pekerjaan-pekerjaan penting.

Ini bertujuan agar manajer dapat memusatkan seluruh perhatian pada pekerjaan penting tersebut hingga selesai.

3.      Meminimalisasi gangguan

Agar pekerjaan dapat selesai dalam waktu yang sepat dan tepat para manajer harus memperkecil terjadinya gangguan yang ada.

4.      Membuat Tujuan jangka pendek

Hal ini dilakukan untuk dapat menyelesaikan proyek-proyek jangka panjang secara bertahap dan sebaiknya para manajer membuat sasaran jangka pendek agar mereka dapat menyelasiakan pekerjaan penting dalam waktu yang bertahap.

5.      Mendelegasikan sebagian pekerjaan kepada karyawan.

Para manajer dapat membagi tanggung jawab sebuah pekerjaan kepada karyawan.

B.       Tujuan, Jenis dan Struktur Organisasi

Organisasi adalah kerjasama dua orang atau lebih untuk mencapai tujuan yang tidak dapat dicapai secara sendiri-sendiri. Sedangkan struktur organisasi adalah pola spesifikasi pekerjaan yang harus diselesaikan di dalam suatau organisasi dan cara-cara mengaitkan pekerjaan tersebut antara satu sama lainnya.

Setiap perusahaan sebaiknya memiliki rencana yang strategis yang akan mengidentifikasi arah bisnis di masa mendatang Tanggung jawab para manajer perusahaan sebaiknya di organisasikan. untuk mencapai rencana strategis tersebut. Struktur organisasi mempengaruhi bagaimana perusahaan menghasilkan produknya sehingga pada akhirnya mempengaruhi nilai perusahaan.

Jadi sebuah struktur organisasi yang baik itu adalah sebuah struktur organisasi yang memungkinkan perusahaan memanfaatkan karyawan-karyawannya secara efisien yang kemudian memungkinkan perusahaan memproduksi barang atau jasa dengan biaya yang relative rendah.

Struktur organisasi dapat bervariasi diantara bermacam perusahaan diantaranya :

1.    Struktur Organisasi Rentang kendali

Manajemen puncak akan menentukan rentang kendali perusahaan atau jumlah karyawan yang dipimpin oleh masing-masing manajer. Ketika suatu struktur organisasi dirancanag sedemikian rupa dimana setiap manajer hanya memimpin beberapa karyawan saja maka dia akan memiliki rentang kendalai yang sempit, dan sebaliknya jika struktur organisasi tersebut dirancang dimana setiap manajer memimpin banyak karyawan maka ia akan memiliki rentang kendali yang luas.

   

2.    Struktur Organisasi Menurut Ketinggian Organisasional

Struktur organisasi juga dapat diurutkan dar ketinggiannya. Suatu struktur organisasi yang dikatakan tinggi memiliki arti bahwa didalam struktur tersebut terdapat banyak lapisan dari bawah struktur hingga kepuncaknya. Dan sebaliknya struktur organisasi yang pendek atau rata menunjukkan bahwa tidak terdapat banyak jarak dari bagian bawah struktur sampai kepuncaknya karena memang tidak terdapa banyak lapisan karyawan diantara bagian bawah dan atas.

3.    Struktur Organisasi dengan Penggunaan posisi lini versus posisi staf

Posisi lini diciptakan untuk melakukan pengambilan keputusan yang akan mencapai tujuan bisnis yang spesifik. Sedangkan posisi staf diciptakan untuk mendukung usaha-usaha posisi lini dan bukan untuk mencapai tujuan perusahaan yang spesifik

F.       Akuntabilitas dalam Suatu Struktur Organisasi

Salah satu tugas penting dari seorang manajer perusahaan adalah mengevaluasi karyawan dan membuat mereka bertanggung jawab dalam memenuhi tanggung jawab mereka.Manajer tingkat atas di perusahaan termasuk CEO dan Presiden dianggap bertanggung jawab atas kinerja perusahaan secara umum

Manajer-manajer tingkat atas ini juga membuat banyak pengambilan keputusan penting yang berhubungan dengan lini produksi, proses produksi, system kompensasi , pemasaran dan pendanaan perusahaan.

Agar perusahaan berhasil mencapai akuntabilitas dalam struktur organisasi maka diperlukan peranan-peranan di bawah ini :

1.      Peranan Dewan Direksi

Setiap perusahaan memliki dewan direksi atau sekumpulan eksekutif yang bertanggung jawab dalam pengawasan aktivitas presiden dan manajer tingkat atas perusahaan. Dewan direksi juga bertanggung jawab untuk mensupervisi bisnis dan kegiatan perusahaan  dan juga memastikan bahwa bisnis telah dikelola dengan maksud untuk melayani para pemegang saham.

Dewan direksi juga mengatasi atau bertindak apabila terjadi konflik kepentingan dalam dewan. Pada beberapa perusahaan terdapat suatu komite-komite Dewan berikut ini adalah beberapa komite-komite yang bisa dibentuk perusahaan :

a)        Komite konpensasi

Meninjau gaji dan rumusan kompensasi yang berlaku bagi manajer tingkat atas sekalaigus CEO.

b)        Komite Nominasi

Meninjau apakah para anggota dewan telah memiliki pengetahuan dan keahlian yang dibutuhkan.

c)        Komite Audit

Mengawasi perekrutan dan pekerjaan para auditor eksternal yang mengaudit laporan keuangan perusahaan.

2.      Pengawasan Auditor Internal

Salah satu cara lain untuk mencapai akuntabilitas banyak perusahaan menggunakan auditor internal yang bertanggung jawab memastikan bahwa semua department telah melakukan pekerjaan sesuai dengan prosedur dan panduan perusahaan

3.      Proses Pengendalian Internal

Proses pengendalian internal merupakan suatu system yang akan menghasilkan pelaporan informasi keuangan yang akurat serta tepat waktu dan menerapkan pengendalian atas informasi tersebut. Jadi dengan system tersebut memungkinkan sebuah manajer perusahaan dapat dengan lebih mudah mengawasi kondisi keuangan perusahaan.

G.       Mendistribusikan Wewenang di antara Posisi-Posisi Jabatan

Pendistribusian wewenang sering kali dinyatakan apakah perusahaan tersebut merupakan perusahaan :

1.    Sentralisasi

Suatu perusahaan yang sebagian wewenang berada ditangan manajer-manajer tingkat atas. Sedangkan manajer tingkat menengah dan supervaisor bertanggung jawab atas tugas sehari-hari dan memberikan laporan kepada manajer puncak tetapi mereka tidak diperkenankan untuk banyak mengambil keputusan.

2.    Desentralisasi

Suatu perusahaan yang wewenang disebar diantara beberapa divisi atau manajer. Dimana divisi-divisi diizinkan untuk melekukan pengambialn keputusan sendiri dan bertindak secara independen

Keutungan desentralisasi :

ü  Dapat meningkatkan kinerja perusahaan

ü  Dapat memperpendek proses pengambilan keputusan

ü  Pendelegasian wewenang dapat meningkatkan moral karyawan

Kerugian desentralisasi :

ü  Memaksa manajer untuk mengambil keputusan penting meskipun mereka kurang memiliki pengalaman .

ü  Jika manajer tingat menengah dan supervisor  mendapat tanggung jawab lebih mereka mngkin tidak dapat menyelesaikan tugas mereka.

H.       Struktur yang memungkinkan Lebih Banyak Masukan Karyawan

Perusahaan pada umumnya mengandalkan masukan para karyawan dari berbagai divisi untuk situasi-situasi khusus. Perusahaan Dapat memperoleh masukan dari karyawan dengan menggunakan metode-metode sebgai berikut :

1.    Organisasi Martiks

Dalam suatu organisasi Martiks beberapa bagian perusahaan akan saling berinteraksi untuk memusatkan perhatian pada proyek-proyek tertentu. Sebagai contoh sebuah perusahaan yang berencana untuk memasang sistem komputer baru mungkin membutuhkan masukan dari setiap divisi atas fungsi-fungsi tertentu yang dibutuhkan oleh divisi tersebut dari system

Keuntungan dari Organisasi martiks ini adalah dapat menyatukan para karyawan yang akan memberikan beberapa masukan dari berbagai sudut pandang. Sedangkan kerugian nya adalah para karyawan tidak ada yang merasa bertanggung jawab karena tanggung jawab tersebut dibebankan kepada tim yang terdiri atas beberapa orang karyawan.

2.    Intrapreneurship

Intrapreneurship merupakan suatu proses dimana karyawan-karyawan sebuah perusahaan dapat ditugaskan untuk menciptakan ide-ide baru dan menganggap jika mereka sendiri adalah pengusaha yang menjalankan peusahaan mereka sendiri.

3.    Struktur Organisasi Informal

Struktur Organisasi Informal adalah jaringan komunikasi informal yang terdapat diantara karyawan perusahaan. Jaringan ini terbentuk karena adanya komunikasi dan interaksi dintara para karyawan. Keuntungan dari struktur organisasi ini adalah para karyawan dapat saling bekerjasama antara satu sama lain dan dapat saling membantu antara satu sama lain.

I.       Metode-Metode Departementalisasi Pekerjaan

Mendepartementalisasi artinya memberikan pekerjaan dan tanggung jawab ke beberapa department yang berbeda. Cara terbaik dalam melakukan departementalisasi akan bergantung pada karakteristik bisnis perusahaan.

Berikut ini adalah 4 metode departementalisasi yang cukup popular adalah :

1.    Departementalisasi menurut fungsi

Ketika perusahaan melakukan departementalisasi menurut fungsi perusahaan akan mengalokasikan pekerjaan dan tanggung jawab menurut fungsi-fungsi karyawan.

2.    Departementalisasi menurut produk

Pada perusahaan yang lebih besar dengan memiliki banyak produk, departementalisasi menurut produk adalah suatu hal yang biasa dilakukan . Pekerjaan dan tanggug jawab dipisahkan menurut jenis produk yang dihasilkan.

3.    Departementalisasi menurut lokasi

Pekerjaan dan tanggung jawab juga dapat didepartementalisasi menurut lokasi melalui pendirian kantor-kantor daerah yang meliputi wilayah-wilayah geografis tertentu. Ketika sebuah perusahaan melakukan departementalisasi menurut lokasi perusahaan tersebut akan dapat lebih mudah memperkirakan pengeluaran yang terjadi di masing-masing lokasi.

4.    Departementalisasi menurut pelanggan

Dimana pekerjaan dipisahkan menurut jenis pelanggan yang membeli produk perusahaan Beberapa perusahaan membuat divisi-divisi yang terpisah berdasarkan jenis pelanggannya. Sebagai contoh penjualan komputer kepada lembaga-lembaga pendidikan.

BAB III

PENUTUP

A.       Kesimpulan

Jadi dari yang kami tuliskan didalam makalah kami ini kami dapat mengambil kesimpulan bahwa dalam  sebuah bisnis terdapat banyak organisasi-organisasi di dalamnya dimana dengan adanya organisasi-organisasi tersebut barulah sebuah bisnis dapat berjalan.

Dimana setiap organisasi memiliki tanggung jawab dan pekerjaan yang berbeda tetapi memiliki tujuan dan visi  yang sama yaitu untuk membuat usahanya lebih baik untuk waktu yang akan datang .

Dan juga dalam suatu usaha juga terdapat tingkatan-tingkatan manajemen yang mana setiap tingkatannya memiliki peranan, kealian dan kontribusi yang berbeda bagi suatu usaha dimulai dari manajemen tingkat puncak sampai manajemen supervisor. Dan bagaimana para manajer memanajemen waktu mereka sehingga pekerjaan mereka dapat terselesaikan.

B.       Saran

Kami berharap agar makalah yang kami buat ini dapat berguna bagi kami sendiri dan para pembaca dan kami juga berharap adanya kritikan dan saran yang membangun dari para pembaca.

 

• Tweet
• Like It
• Google +